‘회의’라는 것은 업무의 원활한 진행에 꼭 필요한 것
입니다. 그러나 또한 회의라는 것은 믿기지 않을 정도로
시간을 낭비하는 ‘필요악’이 되기도 합니다. 주제의 요점
을 확실히 파악하지 못하는 리더나 임원들이 그저 자신
의 생각만 말하고 있는 상황이 몇 시간이나 계속되기도
합니다. 정작 회의를 마치고 나면 성취한 것이 아무 것도
없다는 생각이 들기도 합니다.
젠에서는 ‘시간을 낭비하는 행위’는 정말 중대한 죄악
입니다. 시간을 낭비한다는 것은 ‘바로 지금, 여기’의 시
간을 낭비하는 것이며, 그것은 바로 당신의 모든 것을
낭비하는 것이나 마찬가지입니다.
시간을 낭비한다는 것은 정말로 안타까운 일이지요.
다른 이들의 시간마저 쓸데 없이 허비하는 것은 더욱 나
쁜 일입니다. 자신의 시간을 소중히 여기지 않는 것도 알
고보면 참 무례한 일입니다. 더군다나 다른 이들의 시간
마저 소중히 여기지 않는다면 그것은 무례할 뿐만 아니
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라 젠 수행의 규율을 어기는 것일 수도 있습니다.
그러면 어떻게 해야 할까요?
회의를 시작하기 전에 적어도 세 가지는 분명히 해야
합니다.
첫 번째로, 이 회의가 필요한 이유를 생각해 보아야 합니다.
그 대답을 분명히 정한 다음 참석자 모두를 이해시킬
수 있어야 합니다.
두 번째로, 회의는 꼭 제시간에 시작해야 합니다.
보통 늦게 오는 사람들을 기다림으로써 제시간에 온
사람들이 불편해지는 경우가 있습니다.
회의에 늦는 사람이 아무리 중요한 사람이라 할지라
도, 제시간에 온 사람들 역시 하나같이 중요한 사람으로
대해 주어야 합니다. 그렇지 않다면 제시간에 참석할 필
요가 없지요. 영적인 측면에서 본다면, ‘시간의 가치’란
직책과 관계없이 누구에게나 소중한 것입니다.
마지막으로, 회의는 제시간에 끝내야 합니다.
사람들로 하여금 회의하는 데에 어느 정도의 시간을
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투자해야 하는 지를 짐작할 수 있도록 해주어야 합니다.
그리고 한번 그렇게 하기로 정하였으면 정한 대로 약속
을 지켜야지요.
시간을 낭비할 것이 뻔한 회의에 불려가는 일이 있다
면 젠 수행의 관점에서는 참 난감한 상황이 아닐 수 없
습니다.
그러면 어떻게 대처해야 할까요?
1. 열린 마음을 유지하세요.
부정적인 마음가짐으로 회의실에 들어간다면, 우리
는 마치 모든 것을 이미 다 알고 있다는 듯한 생각이 들
수 있습니다. 그러면 무언가 하나라도 배울 수 있는 기회
를 놓쳐버리게 되지요.
어느 회의에서든지 그 회의의 중점사항과는 관계가
없을지라도 무언가 하나는 배울 것이 있다는 것을 명심
하세요.
2. 인내하는 마음으로 수행하세요.
우려와 좌절은 부정적인 마음가짐에서 생겨나는 것
입니다. 현재 자신의 마음을 되돌아 보세요. 바로 지금,
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바로 여기 말입니다. 젠의 수행은 현재의 자신을 차분히
받아들이는 것입니다. 어떤 주어진 상황에서 항상 승자
가 될 수는 없습니다. 그러나 항상 자신의 주인이 될 수
는 있지요.
3. 의견이나 지식을 바탕으로 기여할 수 있어야 합니다.
긍정적인 방향으로 조직에 기여할 수 있는 방안을 찾
아야 합니다. 마찬가지로 훌륭한 음악가는 연주자 그룹
을 원활하게 조율하는 방법을 알고 있습니다. 단지 자신
이 얼마나 많이 아는지에 대하여, 자신의 재량을 과시하
하는 것은 좋지 않습니다. 모임의 구성원 전체를 긍정적
인 방향으로 이끌 방법을 찾아야 합니다.
4. 당신의 차례를 준비하세요.
언젠가는 그 모임을 이끄는 사람이 당신이 될 것입니
다. 잘 관찰하세요. 어떻게 하면 일이 수월하게 진행되며
또 어떻게 하면 일이 어긋나는지를 배워야 합니다. 일본
의 격연 중에 이런 말이 있습니다. 「현명한 사람은 남의
단점을 보고 자신의 단점을 고치려고 노력한다.」 그저 옆
에 앉아서 비판을 하는 것은 정말 쉬운 일입니다. 하지
직장에서 91
만 리더의 자리를 지키는 것은 쉬운 일이 아니지요.
회의를 할 때마다, 매 순간 우리는 깨달음으로 향할
수 있는 훌륭한 기회를 얻을 수 있습니다.
절대로 그냥 허비하지 마세요.
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